Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành thu thập hồ sơ, tài liệu nộp lưu

Nhằm thực hiện tốt Luật Lưu trữ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ theo Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. Trong 9 tháng đầu năm 2024 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành thu thập hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh có giá trị bảo quản vĩnh viễn thuộc 7 Phông với tổng số 914 hộp, 3.608 hồ sơ (đơn vị bảo quản), tương ứng khoảng 105 mét tài liệu, thời gian hình thành tài liệu từ năm 1975 đến năm 2018.

          Cụ thể, Phông Sở Nội vụ (giai đoạn 2004-2016) là 10,1 mét; Phông Ban Thi đua-Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ (1975-2014) là 30,3 mét; Phông UBND thành phố Tây Ninh và các đơn vị trực thuộc UBND thành phố Tây Ninh (2010-2016) là 45,8 mét; Phông Sở Tài chính (1975-2018) là 9 mét; Phông Sở Thông tin và Truyền thông (2005-2016) là 0,4 mét; Phông Sở Kế hoạch và Đầu tư (1996-2016) là 4 mét; Phông Sở Lao động, Thương binh và Xã hội (1983-2016) là 6 mét.

          Hiện nay, công tác thu thập tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh đã có những chuyển biến tích cực, đáp ứng ngày càng tốt hơn hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành công việc của cơ quan, tổ chức cũng như yêu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ của xã hội.

          Việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh để bảo quản tài liệu một cách có hệ thống, khoa học, an toàn, tránh nguy cơ xuống cấp, hư hỏng, thất lạc tài liệu; đồng thời giúp khai thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng, kịp thời và phát huy giá trị của tài liệu.