VĂN PHÒNG SỞ NỘI VỤ

- Bà Vương Thị Hồng Loan - Chánh Văn phòng Sở (Di động: 0986343205) - Email: loanvth@tayninh.gov.vn

- Bà Doãn Thị Phượng - Phó Chánh Văn phòng Sở ( Di động: 0933247337)

- Bà Văn Khoái Cấm - Chuyên viên (Di động: 0902683881)

- Bà Lê Thị Kim Vân - Chuyên viên Văn phòng Sở (Di động: 0907663670)

- Bà Nguyễn Thị Nhung - Chuyên viên Văn phòng Sở (Di động: 0913884329)

- Bà Vũ Thị Xuân - Chuyên viên Văn phòng Sở (Điện thoại: 3824386)

- Ông Nguyễn Huỳnh Phúc - Chuyên viên văn phòng Sở (Điện thoại: 0962804866)

- Ông Trần Doãn Minh Tâm - Lái xe Văn phòng Sở (Di động: 0903703532)

- Ông Lê Ngọc Châu - Lái xe Văn phòng Sở (Di động: )

- Bà Trần Thị Tuyết Hồng - Tạp vụ Văn phòng Sở (Di động: 0918400100)

- Ông Nguyễn Văn Hiệp - Bảo vệ Văn phòng Sở (Di động: 0944089632)

- Ông Nguyễn Văn Tâm- Bảo vệ Văn phòng Sở (Di động: )

1. Vị trí

Văn phòng Sở Nội vụ là phòng chuyên môn thuộc Sở Nội vụ, có nhiệm vụ tham mưu Giám đốc Sở về công tác thông tin, tổng hợp, điều phối hoạt động của Sở Nội vụ theo chương trình, kế hoạch công tác; các công tác trong nội bộ cơ quan Sở Nội vụ, gồm: tổ chức bộ máy; quản lý công chức, viên chức; pháp chế; cải cách hành chính; công tác ISO; văn thư, lưu trữ; thi đua-khen thưởng; dân chủ trong cơ quan; công nghệ thông tin; tài chính, kế toán, quản lý tài sản và hành chính quản trị.

Tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.

2. Nhiệm vụ

2.1. Tham mưu lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh kiện toàn, sắp xếp tổ chức bộ máy và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ.

2.2. Tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ công tác trong nội bộ cơ quan gồm:

a) Xây dựng chương trình, kế hoạch và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở;

b) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định gửi Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ;

c) Chuẩn bị các nội dung, chương trình các cuộc họp, ghi biên bản, dự thảo các thông báo, kết luận của lãnh đạo Sở;

d) Thực hiện công tác thi đua khen thưởng ngành Nội vụ, thi đua Khối Tham mưu - Tổng hợp, thi đua cụm Sở Nội vụ các tỉnh miền Đông Nam bộ;

đ) Quản lý tổ chức bộ máy; vị trí việc làm, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị thuộc, trực thuộc Sở Nội vụ. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn thuộc Sở;

e) Quản lý và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Nội vụ theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh;

g) Thực hiện xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của UBND tỉnh;

h) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh;

 i) Thực hiện các nhiệm vụ quản trị của Sở như: đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các phương tiện đi công tác và các điều kiện làm việc cho công chức cơ quan;

k) Thực hiện các quy định về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các quy định khác về quản lý nội bộ tại Sở Nội vụ;

l) Thực hiện công tác cải cách hành chính; công tác ISO; công tác dân chủ, dân vận; công tác thanh niên; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan.

m) Thực hiện công tác pháp chế theo quy định. Hướng dẫn, kiểm tra, thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực của ngành nội vụ.

n) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở: tiếp nhận, đăng ký, phân loại, xử lý văn bản đến; xây dựng danh mục và lập hồ sơ văn bản đi; quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ của Sở.

o) Thực hiện công tác bảo đảm an toàn, an ninh trật tự, công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ quan.

2.3. Tham mưu Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ gồm:

a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ;

b) Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý lưu trữ tài liệu số theo quy định của pháp luật;

c) Thành lập Hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; thẩm tra tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

d) Thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

đ) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;

e) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ;

g) Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ;

h) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;

i) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ trên địa bàn tỉnh;

2.4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở giao.