SỞ NỘI VỤ

1. Vị trí, chức năng

Văn phòng Sở là phòng thuộc Sở, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành công việc và duy trì chế độ làm việc cơ quan, nắm tình hình hoạt động của Sở; trực tiếp tham mưu cho lãnh đạo Sở trong quản lý nội bộ của Sở Nội vụ về: công tác cán bộ, vị trí việc làm, biên chế công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở, đào tạo, bồi dưỡng, cải cách hành chính, thông tin, tổng hợp, pháp chế, tài chính - kế toán, quản trị hành chính, thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ, an ninh trật tự nội bộ, dân chủ trong cơ quan, công nghệ thông tin; tham mưu lãnh đạo Sở công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

Tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện các nhiệm vụ sau:

2.1. Trình Ủy ban nhân dân (sau đây gọi tắt là UBND) tỉnh kiện toàn, sắp xếp tổ chức bộ máy và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ. Phối hợp các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở Nội vụ.

2.2. Quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của các phòng thuộc Sở; mối quan hệ công tác và trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở Nội vụ theo quy định của pháp luật.

2.3. Thực hiện các nhiệm vụ công tác trong nội bộ cơ quan gồm:

a) Xây dựng các quy chế, quy định, các chương trình, kế hoạch công tác; quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án của Sở và tổ chức triển khai thực hiện sau khi được Giám đốc phê duyệt. Tổng hợp, báo cáo, theo dõi tiến độ xử lý công việc của các phòng, Ban, Trung tâm thuộc, trực thuộc Sở để kịp thời báo cáo Ban Giám đốc Sở. Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở điều phối hoạt động chung của Sở;

b) Tham mưu công tác cán bộ của Sở; vị trí việc làm, biên chế công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở; đào tạo, bồi dưỡng; thực hiện các chế độ, chính sách và các quy định khác đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở;

c) Thực hiện các quy định về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các quy định khác về quản lý nội bộ tại Sở Nội vụ;

d) Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao theo quy định gửi UBND tỉnh và Bộ Nội vụ; Chuẩn bị nội dung, chương trình các cuộc họp, hội nghị của Sở; ghi biên bản, dự thảo các thông báo, kết luận của lãnh đạo Sở;

e) Tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính, thủ tục hành chính, công tác ISO; công tác dân chủ, dân vận, thanh niên; văn thư lưu trữ; công tác bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn cơ quan; công tác phòng cháy chữa cháy;

g) Quản trị hệ thống mạng nội bộ cơ quan, phần mềm quản lý văn bản, trang thông tin điện tử của Sở, hệ thống máy tính, công tác bảo mật thông tin của Sở;

h) Xây dựng dự toán kinh phí, thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản thuộc Khối Văn phòng Sở; thẩm định, tổng hợp dự toán, kinh phí; kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản; hướng dẫn, thẩm định, quyết toán tài chính đối với các nghiệp vụ chi khối Văn phòng Sở và các đơn vị trực thuộc Sở;

i) Thực hiện các nhiệm vụ quản trị của Sở như: đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các phương tiện đi công tác và các điều kiện làm việc cho công chức, người lao động thuộc Sở;

k) Thực hiện công tác pháp chế theo quy định. Hướng dẫn, kiểm tra, thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, theo dõi thi hành pháp luật về các lĩnh vực của ngành nội vụ;

l) Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở: tiếp nhận, đăng ký, phân loại, xử lý văn bản đến; xây dựng danh mục và lập hồ sơ văn bản đi; quản lý kho lưu trữ, bảo quản an toàn sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ của Sở.

2.4. Tham mưu lãnh đạo Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư lưu trữ gồm:

a) Trình UBND tỉnh ban hành kế hoạch, chương trình, đề án, dự án và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ;

b) Tham mưu UBND tỉnh quản lý văn bản, tài liệu lưu trữ (tài liệu giấy và tài liệu điện tử) theo quy định của pháp luật;

c) Thành lập Hội đồng thẩm tra, xác định giá trị tài liệu; thẩm tra tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; quyết định huỷ tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

d) Thẩm định tài liệu hết giá trị cần hủy của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

e) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;

g) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ;

h) Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ;

i) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;

k) Quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

2.5. Về lĩnh vực bình đẳng giới

a) Hướng dẫn, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật về bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới tại tỉnh;

b) Hướng dẫn lồng ghép vấn đề bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới vào việc xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; tham mưu tổ chức thực hiện các biện pháp thúc đẩy bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới phù hợp với điều kiện kinh tế - xã hội của tỉnh;

c) Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các chiến lược, chương trình, kế hoạch, mô hình, dự án về bình đẳng giới; Tháng hành động vì bình đẳng giới và phòng ngừa, ứng phó với bạo lực trên cơ sở giới.

2.6. Theo dõi, tổng hợp công tác thi đua khen thưởng của ngành Nội vụ, thi đua Khối Quản lý nhà nước và Tham mưu, tổng hợp; thi đua Cụm Sở Nội vụ các tỉnh miền Đông Nam bộ.

2.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.