SỞ NỘI VỤ

Điều 1. Vị trí và chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Tây Ninh (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Tây Ninh, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật: sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu; số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu; ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu; tổ chức giải mật tài liệu, công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử; thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định.

2. Trung tâm có tư cách pháp nhân, con dấu riêng và tài khoản riêng, được cấp kinh phí từ ngân sách nhà nước để hoạt động theo quy định của pháp luật; chấp hành sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Sở Nội vụ, đồng thời chấp hành sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

3. Trụ sở làm việc của Trung tâm đặt tại: Đường 2A, Khu phố 1, Phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. 

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

a) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Chương trình, Kế hoạch, Đề án về lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh.

b) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh; Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng tại Lưu trữ lịch sử tỉnh; Danh mục tài liệu hết giá trị và Danh mục tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử.

 

 

c) Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định khai thác, sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

 

d) Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước.

đ) Quản lý toàn bộ tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo Danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử.

e) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu và tổ chức tiếp nhận hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định.

h) Chuẩn bị kho lưu trữ và các phương tiện để tiếp nhận tài liệu lưu trữ.

k) Tổ chức thực hiện việc chỉnh lý, thống kê, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.

 

l) Phân loại, xác định giá trị tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; loại ra những tài liệu hết giá trị để thực hiện các thủ tục tiêu hủy theo quy định.

 

m) Thực hiện các biện pháp kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ; thực hiện tu bổ, phục chế tài liệu lưu trữ lịch sử bị hư hỏng hoặc có nguy cơ hư hỏng và bảo hiểm tài liệu lưu trữ; số hoá, xây dựng các cơ sở dữ liệu về tài liệu; xây dựng, hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ (mục lục hồ sơ, hồ sơ phông, …).

 

n) Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử (phục vụ độc giả, cấp bản sao tài liệu lưu trữ và chứng thực lưu trữ); phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử (công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ).

 

o) Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu lưu trữ.

 

p) Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

q) Thực hiện vệ sinh kho và vệ sinh tài liệu định kỳ theo quy định.

r) Tổ chức và thực hiện các biện pháp phòng chống cháy, nổ, phòng chống thiên tai; bảo mật đối với kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ; thực hiện các biện pháp phòng, chống côn trùng, nấm mốc, khử axít và các tác nhân khác gây hư hỏng tài liệu.

s) Bảo quản, vận hành, khai thác các trang thiết bị bảo quản tài liệu lưu trữ nhằm duy trì các điều kiện kỹ thuật cần thiết, đảm bảo các yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng trong Kho lưu trữ.

 

t) Thực hiện thu phí, lệ phí theo định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

u) Quản lý tổ chức bộ máy, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và biên chế sự nghiệp; hợp đồng lao động; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đào tạo, bồi dưỡng đối với viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ.

v) Quản lý và chịu trách nhiệm về tài chính, tài sản được giao theo quy định của pháp luật.

x) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ giao và theo quy định của pháp luật.